“我是某個機關單位職員，我們領導讓我管理公章，通常領導口頭上說蓋我就蓋，我擔心出事了要負責任。”

 

的確，印章管理不是小事兒，出了問題“事關生死”。比如在不知情下蓋了假合同、假協議、假撥款單，或者不小心亂蓋、錯蓋、漏蓋，從而引發法律風險和經濟損失，對企業來說也是不小的打擊。

為了管好印章，很多企業單位通常會制定嚴格的印章使用制度，設置專人管理印章，層層把關。即使是簡單的蓋章申請，員工就需要找部門領導、印章管理員、公司副總、甚至是總經理簽字逐級審批，耗時耗財又耗力，也把印章管理“復雜化”了。

 

所以企業的印章管理，應該要從源頭開始、從印章本身著手，做好風險管控。愛國小男孩瞄準這一難題，通過研發推出了智能“云章”，來幫助各大企業簡化印章管理，提升用印效率。

 

智能云章賦能企業印章管理

 

愛國小男孩“智慧印章管理解決方案”：將企業“實體印章”嵌入“云章”終端設備中，采用云平臺、客戶端（手機App和Web）智能終端三位融合的交互方式，實現在線審批、實時監管、自動記錄信息，還可查詢審批記錄、用印查詢。

如今，在物聯網、人工智能、大數據等技術的支撐下，我國數字經濟開始進入下半場，從數字消費轉向數字生產，也就是向產業數字化發展。通過利用數字技術重塑產業結構或升級產業管理模式，促進產出的增長和效率的提升。

云章智能印章系統正是基于此，結合先進信息技術，針對企業所在產業情況，對印章管理進行數字化升級。云章可以融合對接企業OA、ERP等辦公系統，實現純線上用章審批流程，全過程監管用章過程，全面記錄用章行為。管理人通過云章可以設置申請人用章的時間段、次數、用印文件名稱，若印章在使用過程中出現異常情況，通過便可遠程一鍵鎖定，讓申請人無法使用印章，這便降低了印章被亂用的風險。

 

助力企業經營管理體系數字化

 

智能云章通過重構企業印章管理模式，促使企業經營管理體系全面數字化。通過數字化體系為企業賦能，一來提升企業印章風險防控及印章監管能力，讓企業實時掌握印章狀態；二來降本增效，降低企業印章管理額外花費的人力成本、時間成本、機會成本，同時提升企業協同辦公效率，避免蓋章環節拖后腿的現象，讓企業的經營管理活動快速有序的開展，給企業創造更多價值。

目前，智能云章已服務了10萬+企業用戶，涉及政企、金融、地產、建筑等領域，普遍提升了用戶印章管理綜合效率。未來，智能云章將為企業創新管理、協同辦公注入新動能，推動企業印章管理向智慧化發展。

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