電子簽章:助力房地產審批流程“加速跑”
房地產經濟是我國經濟的基礎性和先導性產業,對國民經濟的發展起著巨大的推動作用。產業規模宏大、業務鏈復雜的房地產行業子公司、分公司、項目遍布全國,通常一個項目涉及多個部門,管理時審批流程復雜,文件簽署耗時久,同時面臨印章多、難管控等難題。如何通過信息化手段降本增效、避免印章管理風險,是很多房地產公司需要考慮的問題。
房地產行業印章使用痛點:
·效率低——紙質合同簽訂周期長,異地簽署流程繁瑣,最長達15天;
·成本高——紙質合同所帶來的一系列成本:如紙張成本、打印成本、快遞成本、倉儲成本、人員成本等;
·管理難——紙質合同簽訂之后的保管歸檔,需要大量的人力,日后查看審計等都是龐大的工作量;
·風險大——物理印章不易鑒別,紙質合同易篡改,存在較高風險。
電子簽章可以提供身份認證、電子簽約、電子簽署文件發送、簽約文件管理、存證、電子簽名、電子印章管理等一系列服務。它可以滿足單位多人同時使用一款章,并且使用證據鏈保存更加完整。相比傳統簽章方式,電子簽的使用更加靈活,交付過程更加便捷,提高企事業單位的工作效率,規避用章風險。
電子簽章的核心功能:
1.實名認證
實名認證是電子簽章系統中最為核心的重要環節,通過實名認證技術可確保電子簽章使用者的真實身份,避免簽章被人冒用、濫用的隱患。
2.電子簽章管理
電子簽章管理功能包括電子簽章的制作、授權、使用、撤銷、管理、維護等一系列操作。
3.文檔在線編輯
電子簽章系統具有強大的在線編輯功能,用戶可在線自由編輯各類文檔、電子合同、合作協議、公告通知等內容。
4.電子合同簽署
電子合同編輯完成后,用戶即可在線發起電子合同簽署,簽約方實名認證并使用電子簽章進行簽署,一份電子合同就簽署完成了。
5.合同管理
合同管理功能可以協助企業管理所有與合同相關的文件,如合同原稿、合同變更文件、合同附件等,并且支持合同分類歸檔,在線查詢及下載等功能。
6.法律服務
一般情況下,電子簽章系統可提供出證服務,為用戶提供證據鏈,證明用戶簽署的電子合同未被篡改,有效防止抵賴。
電子簽章提供了線上不見面的電子合同簽署服務,幫助房地產企業把控印章管理這一關鍵環節,控制業務風險,提升競爭力,助力房地產行業“互聯網+”邁入電子合同時代。

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