政企單位印章如何實現升級管理
在政企單位印章管理快速向數字化轉型的過程中,形成了實體印章與電子簽章并存的管理模式,這讓政企印章的管理、使用全面數字化,從而實現遠程協同用章,全面風險管控,使政企印章管理使用更加規范、安全、高效。因此,愛國小男孩以核心產品云章融合電子簽章,形成了實體印章+電子簽章一體化解決方案。
目前,不少政企單位的內部信息化水平仍然偏低。尤其是印章使用上,依然在用傳統人工管理,企事業單位在用印過程中存在以下痛點:
01、印章種類多
一般印章類型包括公章、法人私章、合同章、財務章等,少則幾十枚,多則數百枚,通過人工管理,手工登記易出現管理混亂、錯印甚至印章丟失。
02、印章分散
子公司、項目遍布全國,只要涉及到業務開展就要使用印章,對總部來說印章使用的情況更無從知曉,只能單方面聽各地進行匯報亦或簡單的集中管理,沒有能夠行之有效的管控手段。
03、印章外帶
部分企業印章外帶的需求強烈,異地或工商、稅務、銀行等現場用印,外帶的過程缺乏有效監管,印章用在了什么地方,甚至冒出一些非法合同、擔保都不知道對誰進行追究,對企業來說風險非常大。
04、員工質量參差不齊
傳統印章大多數還是通過人進行管理,然而員工多,素質也是參差不齊。只要涉及到人進行管理,無法避免的會出現無意疏忽、人情章、甚至徇私舞弊等情況、導致企業承擔風險。
05、用印文件存檔難
傳統的人工蓋章,對印章蓋到何處,蓋章后文件很難進行全記錄,更不用講數據分析。
以上這些都是眾多企業中在印章管理中出現的難題。愛國小男孩以核心產品云章融合電子簽章,形成了實體印章+電子簽章一體化解決方案。
什么是實體印章+電子簽章一體化解決方案?
愛國小男孩將核心產品云章與電子簽章融合,根據政企單位印章管理難點形成了印章一體化解決方案,即通過云章來管控實體印章,通過云章APP將實體印章與電子簽章的管理結合在一起,通過云章APP既可以使用實體印章,進行線上申請、線上審批、線下蓋章、授權蓋章,實現人章分離、實時監管、遠程鎖定、電子留痕、數據存證、位置服務、信息追溯,從而全面解決政企單位面臨的多種用章難題,提升用章效率。
同時,電子簽章、電子印章的應用可以線上快速蓋章,數據加密,線上流通,有利于政務服務、企業遠程辦公,讓蓋章不受距離的限制,通過網絡即可快速蓋章。愛國小男孩電子簽章,可為政企單位提供可靠的電子簽名,簽約主體真實可信,簽約行為真實意愿,簽名和原文數據不可篡改,保障印章安全高效。

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