公章效力認(rèn)定的三大關(guān)鍵問(wèn)題

人民法院在審理案件時(shí),應(yīng)當(dāng)主要審查簽約人于蓋章之時(shí)有無(wú)代表權(quán)或者代理權(quán),從而根據(jù)代表或者代理的相關(guān)規(guī)則來(lái)確定合同的效力;法定代表人或者其授權(quán)之人在合同上加蓋法人公章的行為,表明其是以法人名義簽訂合同,除法律對(duì)其職權(quán)有特別規(guī)定的情形外,應(yīng)當(dāng)由法人承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。法人以法定代表人事后已無(wú)代表權(quán)、加蓋的是假章、所蓋之章與備案公章不一致等為由否定合同效力的,人民法院不予支持;代理人取得合法授權(quán)后,以被代理人名義簽訂的合同,應(yīng)當(dāng)由被代理人承擔(dān)責(zé)任。被代理人以代理人事后已無(wú)代理權(quán)、加蓋的是假章、所蓋之章與備案公章不一致等為由否定合同效力的,人民法院不予支持。
《全國(guó)法院民商事審判工作會(huì)議紀(jì)要》第41條 (摘要引用)

實(shí)踐中的具有爭(zhēng)議的情況大致可以分為三類:公章類型和文件內(nèi)容不相匹配、公章是偽造的、使用的公章未經(jīng)備案。下文將對(duì)這三種情況進(jìn)行詳細(xì)論述。
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問(wèn)題概述:
公司往往會(huì)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需要刻制不同的公章,如合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、項(xiàng)目部用章等。如果在項(xiàng)目合同上蓋了財(cái)務(wù)專用章,或在借款合同上蓋了資料專用章,就可能引發(fā)公章類型和文件內(nèi)容不相匹配的問(wèn)題。
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法律后果:
若合同所蓋之章雖與合同內(nèi)容不相匹配,但存在以下情形之一,則合同可能仍然有效:
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有其他證據(jù)能夠佐證被代理人有被代理的真實(shí)意思表示。
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被代理人事后進(jìn)行追認(rèn)。
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代理人有正式合法的授權(quán)。
此外,如果能夠證明代理人構(gòu)成表見代理,即專用章在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中并不專用,也能對(duì)被代理人產(chǎn)生約束。然而,這種情形在實(shí)踐中證明較為困難。
山東省高院曾認(rèn)定,盡管資料專用章具有特定用途,但若該章在實(shí)踐中被普遍濫用,且行業(yè)濫用公章情形多見,則合同相對(duì)人有充分理由相信代理人具有代理權(quán),合同可能因此被認(rèn)定為有效。
最高人民法院指出,特定公章類型與文件內(nèi)容不相匹配時(shí),若該公章超越了其使用范圍且未經(jīng)公司追認(rèn),則不能認(rèn)定合同是公司的意思表示。
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問(wèn)題概述:
偽造公章指的是無(wú)正當(dāng)性偽造,即偽造人本不具有代理與代表的權(quán)限,且被代表及被代理人對(duì)偽造行為并不知情。偽造公章的目的是讓第三人陷入錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),從而與其簽訂協(xié)議,偽造人因此獲得利益。
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法律后果:
偽造公章無(wú)疑是違法行為,將受到《刑法》的打擊。然而,對(duì)于加蓋偽造公章的合同的效力認(rèn)定,則需要根據(jù)具體情況進(jìn)行分析。
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如果偽造人具有代理權(quán)或構(gòu)成表見代理,且第三人善意無(wú)過(guò)失,則合同可能仍然有效。
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如果偽造人無(wú)權(quán)代理且未構(gòu)成表見代理,則合同可能因缺乏有效代理而無(wú)效。
在姚某某訴深圳市某汽車公司買賣合同糾紛案中,盡管銷售人員孔某某偽造了公章并私自變更收款賬戶與客戶簽訂合同,但由于孔某某具有銷售代理權(quán)且行為發(fā)生在公司經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi),法院認(rèn)定孔某某的行為構(gòu)成表見代理,合同依法成立并生效。
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問(wèn)題概述:
公章是否備案并非公章生效的必要條件,但未經(jīng)備案的公章可能引發(fā)法律效力認(rèn)定的爭(zhēng)議。
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法律后果:
若行為人使用的公章是真實(shí)的,且該公章在其他場(chǎng)合也曾代表過(guò)法人的意志,或者公司對(duì)該蓋章行為是明知的(如公司法定代表人或其他相關(guān)人員在場(chǎng)或?qū)嶋H履行了合同等),則該公章可能具有法律效力。
然而,如果無(wú)法證明上述條件成立,就需要對(duì)公章代表的意思表示推定的證明力進(jìn)行強(qiáng)化。此時(shí),不僅需要證明公司曾經(jīng)使用過(guò)未備案的公章,還需證明本案中涉及的公章就是之前未備案的公章。
在陜西某置業(yè)有限公司與咸陽(yáng)市某公司企業(yè)借貸糾紛案中,法院認(rèn)為雖然公章未經(jīng)備案,但王某代表公司簽訂協(xié)議及提交材料中確實(shí)存在多枚公章同時(shí)使用的情形,且王某一直代表公司與對(duì)方簽訂協(xié)議及材料。因此,法院認(rèn)定王某的行為構(gòu)成表見代理,合同合法有效。
綜上所述,公章效力認(rèn)定的三大關(guān)鍵問(wèn)題涉及公章類型與文件內(nèi)容的匹配性、公章的真實(shí)性(是否偽造)以及公章的備案情況。在實(shí)踐中,需要根據(jù)具體情況進(jìn)行綜合分析和判斷。

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